Kezdőlap > Dokumentumok > Adatkezelési szabályzat

Adatkezelési szabályzat - 2026.01.21.

Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató – Konzultációra történő jelentkezéshez

1. Az adatkezelő adatai

Név: Kiút Szenvedélybetegek Gyógyulásáért Közhasznú Alapítvány
Cím: 6723 Szeged, Becsei utca 3.
Képviselő: Dr. Lippai Pál Józsefné
E-mail: kiutalapitvany@gmail.com
Honlap: www.kiutalapitvany.hu

2. Az adatkezelés célja

A jelentkezők e-mail címeinek bekérése annak érdekében, hogy konzultációs időpontot tudjunk egyeztetni, valamint további információt nyújthassunk az általunk biztosított segítő beszélgetés lehetőségeiről.

3. Kezelt adatok köre

– E-mail cím
– (Opcionálisan) A jelentkező által önként megosztott további adatok az üzenet szövegében

4. Az adatkezelés jogalapja

Az érintett önkéntes hozzájárulása, az GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.
A megadott e-mail cím önkéntes, és bármikor kérhető annak törlése.

5. Az adatkezelés időtartama

Az e-mail címeket legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg, vagy addig, amíg az érintett a törlésüket nem kéri.
Ha a konzultáció megvalósul, az abból származó dokumentáció külön adatkezelési szabályozás alá eshet.

6. Az adatokhoz való hozzáférés

Az adatokat kizárólag a konzultációt lebonyolító segítő munkatársak ismerhetik meg.
Harmadik félnek nem adjuk tovább, kivéve jogszabályi kötelezettség esetén.

7. Az érintettek jogai

A jelentkező jogosult:
– tájékoztatást kérni az adatkezelésről;
– kérni adatai helyesbítését vagy törlését;
– az adatkezelés korlátozását kérni;
– panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
  Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
  Web: https://www.naih.hu

8. Az adatok biztonsága

A megadott e-mail címeket és levelezést jelszóval védett, biztonságos rendszerben tároljuk. Az adatokhoz csak a feladatukat végző, titoktartásra kötelezett munkatársak férhetnek hozzá.

Adományozással összefüggő adatkezelés

Az Alapítvány részére történő adományozás történhet online, a Donably rendszerén keresztül,illetve közvetlen banki átutalással.

Online (bankkártyás) adományozás esetén aDonablyszolgáltató felületén az adományozó e-mail címének megadása kötelező.Az Alapítvány az e-mail címet kizárólag az adomány beazonosítása érdekében látja.

Banki átutalással történő adományozás esetén az Alapítvány számára az utalás sorána számlatulajdonos neve válik láthatóvá.

Az Alapítvány a fenti személyes adatokat nem használja fel kapcsolattartásra,hírlevélküldésre, marketing- vagy egyéb célokra, nem hoz létre külön adatbázist,és az adatokat harmadik fél részére nem továbbítja.Az adatkezelés célja kizárólag az adományozások adminisztratív nyilvántartása és könyvelése. Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása, amely az adományozás megtételével valósul meg,

Pályázati programokhoz kapcsolódó jelenléti ívek kezelése

1. Az adatkezelés célja

Az Adatkezelő által szervezett prevenciós programok, workshopok során a résztvevők adatainak rögzítése a következő célokból történik:

A program megvalósulásának hiteles igazolása a pályázati kiíró és a támogató felé.
A támogatási összeg elszámolhatóságának biztosítása (pénzügyi elszámolás alátámasztása).
Statisztikai adatszolgáltatás a program hatékonyságáról (anonimizált formában).

2. A kezelt adatok köre

A jelenléti íveken az alábbi személyes adatok kerülnek rögzítésre:

Név
Saját kezű aláírás
Opcionálisan: Életkor, nem, célcsoportba tartozás igazolása

3. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének alábbi pontjain alapul:

c) pont: Az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (a számviteli jogszabályok és a pályázati kiírásban rögzített elszámolási szabályok alapján).
e) pont: Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (amennyiben a prevenciós tevékenység közfeladat-ellátáshoz kapcsolódik).

4. Az adatok tárolásának időtartama

A személyes adatok a támogatási szerződésben meghatározott fenntartási és iratőrzési idő végéig kerülnek tárolásra. Ez általában a projekt lezárását követő 5–10 év, tekintettel az Európai Uniós vagy hazai költségvetési ellenőrzések elévülési idejére. Ezt követően az ívek megsemmisítésre kerülnek.

5. Adattovábbítás és adathozzáférés

A jelenléti íveket az Adatkezelő továbbítja vagy hozzáférhetővé teszi:

A pályázatot kiíró szervezet (Támogató/Közreműködő Szervezet) felé az elszámolás részeként.
A jogszabályban kijelölt ellenőrző hatóságok felé (pl. Állami Számvevőszék, könyvvizsgálók).
Az Adatkezelő könyvelését végző szervezet felé (bizonylati alátámasztásként).

6. Az érintettek jogai

A résztvevők tájékoztatást kérhetnek adataik kezeléséről, kérhetik azok helyesbítését, illetve a jogszabályi keretek között azok törlését vagy az adatkezelés korlátozását.

Fotódokumentáció készítése és kezelése pályázati program megvalósítása során

1. Az adatkezelés célja és módja: A pályázati kiíró előírásainak megfelelően az Adatkezelő köteles vizuális bizonyítékkal (fotódokumentációval) igazolni a prevenciós esemény megvalósulását. A fotók készítése során az Adatkezelő törekszik a „privacy by design” elv betartására:

A felvételek elsősorban az esemény helyszínét, az előadót, a szemléltető eszközöket és a résztvevőket hátulról, távolról vagy életlenítve ábrázolják.
A cél nem az egyének beazonosítása, hanem a tömegszerűség és az esemény megtörténtének dokumentálása.

2. Személyes adatok köre: Amennyiben a résztvevő a felvételen – a szándékolt dokumentálási mód ellenére – felismerhető módon szerepelne, az ő képmása személyes adatnak minősül.

3. Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont]. Az Adatkezelőnek jogos érdeke fűződik a támogatási szerződésben vállalt dokumentációs kötelezettség teljesítéséhez, amely a támogatás folyósításának feltétele. Ezen érdek elsőbbséget élvez, mivel a fotók célja kizárólag az ellenőrizhetőség, és nem a résztvevők nyilvános bemutatása.

4. Adatbiztonsági intézkedések: A készült fotókat az Adatkezelő zárt rendszerben tárolja, azokhoz csak a projekt elszámolásáért felelős munkatársak férhetnek hozzá. A fotók nyilvános közzétételére (pl. Facebook, honlap, újság) ez a jogalap nem vonatkozik; a résztvevők arcát felismerhető módon ábrázoló fotók publikálásához minden esetben külön, kifejezett, írásbeli hozzájáruló nyilatkozat szükséges.

5. Az adatok továbbítása: A fotók a pályázati elszámolás részeként továbbításra kerülnek a Támogató/Ellenőrző Hatóság részére.

Adatvédelmi tájékoztató és szabályzat a weboldal használatához

A jelen Tájékoztató célja, hogy rögzítse a www.kiutalapitvany.hu a Kiút Szenvedélybetegek Gyógyulásáért Közhasznú Alapítvány által alkalmazott adatvédelmi és -kezelési elveket, adat kezelési politikáját, amelyet az alapítvány, mint adatkezelő magára nézve kötelező erővel ismer el. Lásd az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletében („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”) részeit, rendelkezéseit.

Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a Személyes adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen a Személyes adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, átalakítása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, betekintése, felhasználása, közlése, továbbítása, terjesztése vagy egyéb módon hozzáférhetővé tétele, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, korlátozása, törlése és megsemmisítése.

Adatkezelő: aki az Adatkezelés céljait és eszközeit – önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.

Cookie (süti) szabályzat

Ez a cookie (süti) szabályzat a www.kiutalapitvany.hu weboldalra (továbbiakban: weboldal) vonatkozik, amely oldalon együttesen tájékozódhatnak a látogatók Kiút Szenvedélybetegek Gyógyulásáért Közhasznú Alapítvány és a Szermentes Sziget Alacsonyküszöbű Szolgáltatóház szolgáltatásairól, híreiről, eseményeiről.

A cookie egy olyan, betű és szám karakterekből álló kisméretű fájl, ami online eszközökre (pl. számítógép merevlemez, telefon) kerül letöltésre, amikor a látogató egyes weboldalakra belép. A cookie engedi, hogy az adott honlap felismerje a látogató online eszközét, így a honlap részére a látogatóról egyedi információk tárolódnak el (pl. kiválasztott nyelv). Így a látogatónak a honlapra történő későbbi látogatása során ezeket az adatokat, egyedi információkat már nem kell kiválasztania. A legtöbb jelentős weboldal használ ilyen cookie-kat. A Webnode csak technikai sütiket használ a weboldal működéséhez (pl. munkamenethez), nem követik a felhasználót, nem tárolnak személyes adatot marketing vagy analitika célból.

Hogyan használja a cookie-kat ez a weboldal?

Ezen az oldalon kétféle cookie-t használunk:

Munkamenet cookie: Ezek ideiglenesen elhelyezett cookie-k, csak addig működnek és tárolódnak, amíg a látogató a weboldalra belép (pontosabban a böngésző bezárásáig, amikor a látogató az adott weboldalra belép). A munkamenet cookie-k segítik a www.kiutalapitvany.hu weboldalt “emlékezni” arra, hogy Ön az előző oldalon mit választott ki, így nem kell még egyszer ugyanazt az információt megadnia.

Tárolt süti (Persistent Cookies): Ezek azok a sütik, amelyek azután is online eszközén maradnak, hogy Ön elhagyta az adott weboldalt, és egy véletlenszerűen generált számot eltárolva segítenek a weboldal látogatóinak egyedi felhasználóként történő azonosításában. A süti típusától függ, hogy mennyi ideig tárolódik az Ön online eszközén, amely szabadon bármikor eltávolítható.

Cookie-k letiltásának és/vagy eltávolításának módja:

Ha amennyiben Ön szeretné letiltani, blokkolni az ehhez a weboldalhoz tartozó cookie-kat, vagy törölni a már kihelyezetteket, megteheti a böngészője beállításaiban. A böngésző Súgó funkciója, vagy mobil telefonja használati útmutatója lesz segítségére ebben.

Az angol nyelvű www.aboutcookies.org weboldalon található részletes tájékoztató szintén segít a különböző böngészőkben történő beállításokban.

Figyelem! A weboldalon a cookie-k letiltása bizonyos funkciókra hatással lehet.

Ha szeretné a cookie tartalmát megtekinteni, kattintson magára a cookie-ra, és az megnyílik. Egy szövegből és számokból álló rövid sort fog látni.

Adattovábbítás lehetősége

Weboldalunk nem továbbít harmadik féle fele semmilyen adatot.

A weboldal adatvédelmével kapcsolatos kérdés, reklamáció, bejelentés:

kiutalapitvany@gmail.com – Urbán-Szabó Gábor

Tel: +36 30 332 44 88

Oldal tulajdonosa:

Kiút Szenvedélybetegek Gyógyulásáért Közhasznú Alapítvány

6723 Szeged, Becsei utca 3.

Adószám: 18475214-1-06

Oldal tárhely és domain szolgáltatója:

Webnode AG Badenerstrasse 47

CH-8004 Zurich Switzerland

Cégjegyzékszám: CH-170.3.036.124-0 Adószám: CHE-413.669.887 MWST

Oldal üzemeltetője: